各学院:

根据河南省教育厅《关于做好2009年普通高等教育学历证书发放及电子注册工作有关事项的通知》要求,为保证毕业生基本信息数据的准确,完整,现对我校2009年毕业生基本信息数据确认工作提出如下要求:

1、按照教育部关于《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》要求,对《2009年毕业生基本信息数据》进行一次全面,仔细的确认.确认的重点内容为:学号、姓名、性别、身份证号、民族、班级、学制、班号及学生有无遗漏、多余等,毕业生姓名必须与当年的招生录取审批表上的姓名一致。确认时间为2008年11月1日至2008年11月28日。

2、信阳师范学院2009年普通高等教育毕业生按照下面步骤核对本人的信息:

第一步:登录教务处主页,点击“网上报名”,进入《信阳师范学院正方现代教学管理系统—WEB管理服务子系统》,“用户名”为学生本人的学籍编号(学号),密码为本人原来公选课的选课密码(密码查询在学生本人所在学院的教学秘书老师处);

第二步:登录系统后在“信息维护”中选择“个人信息”,核对本人基本情况,填写“曾用名(没有曾用名不填、不用填写无)、出生日期(需与身份证号中的出生日期相同)、民族、籍贯(如河南省信阳市新县)、政治面貌、来源省(区)(如湖北省)、来源地区(如河南省信阳市)、出生地(如河南省信阳市新县)、健康状况、毕业学校(如河南省信阳市信阳高中)、宿舍号(如新公寓8号楼328房间)、联系电话(寝室电话)、本人电子信箱、本人手机号码、邮政编码、特长,入党(团)时间(如2006年7月)、家庭邮编、家庭电话、家庭地址,家庭所在地(如山西省阳泉市)、父亲姓名、父亲工作单位、父亲单位邮编、父亲单位电话或手机、母亲姓名、母亲工作单位、母亲单位邮编、母亲单位电话或手机等”蓝色项目(白色项目不可改写)。

如果学号、姓名、性别、专业和行政班级中的一项出现错误,请持本人的学生证于11月26-27日到教务处教务科修改错误信息。

无照片的学生(或照片信息不是学生本人)的学生须于2008年11月28日携带本人身份证到教务处教务科查询办理照片补登,无照片的学生和不进行网上信息核对的毕业生将无法通过毕业毕业资格审查。

若系统中的身份证号和出生时间与本人手中的身份证号不同,请持本人的身份证须于2008年11月28日到教务处教务科办理相关查询,政策咨询,符合河南省教育厅规定更改条件的现场更改,不符合现场更改条件须提交相关材料后到教育厅审批后方可更改,否则以当年录取系统数据为准办理毕业信息。

身份证号应与《关于我校2009届毕业生电子注册图像信息校对的通知》中的一致。否则，在2009届毕业生的毕业证书信息中无法显示本人的电子图像信息。

第三步:在“活动报名”中选择“网上报名”,点击“2009届毕业生基本情况核对”前的方框出现“√”并填写准确的本人的身份证号后点击“确定”就提交了网上核对信息。

3、根据教育部、河南省教育厅对毕业生学历证书电子注册要求,毕业的学生照片必须上网.凡未按照参加信息采集的学生,请学生本人于2009年4月底前到郑州市花园路新华社河南分社大厦北边黄楼信息采集办公室采集,联系电话:(0371)65975186

此通知

信阳师范学院教务处

二〇〇八年十月二十八日